更新用原稿の投稿について
 自治会連絡協議会のホームページは、これまで更新作業を外部に委託しておりましたが、今後は、更新作業を事務局で行うよう体制を改めました。 軌道に乗るまでは何かとご不便をおかけすることもあるかもしれませんが、皆様のご理解とご協力をお願いします。

ホームページの管理運営

1.HP管理者は、次に掲げるものを自治会連絡協議会ホームページ上で発信する

・自治会連絡協議会の事業の内容、およびパンフレット・広報紙等の情報
・連合会および自治会が住民に公開するために作成されたパンフレット及び広報紙等の情報
・市から提供される公益上必要と認められる情報

2.ホームページを適正に運用するため、法律及び条例等のほか、次の事項を遵守する

・協議会の信用を失墜するおそれのある虚偽の情報、公序良俗に反する情報及び特定の個人又は法人の名誉をき損する内容の情報を提供してはならない
・特定の政治及び政党、思想並びに宗教に対する支持及び不支持を表明する内容の情報を提供してはならない
・著作権等に配慮し、既存の情報を利用する場合には、著作権者等の許可なく掲載してはならない
・個人情報の取扱いについては、茅ヶ崎市個人情報保護条例の定めるところにより適正に管理しなければならない。ただし、当該本人がその掲載を了承した場合については、この限りではない。

3.掲載記事の制限等

次の各号いずれかに該当する情報は、ホームページに掲載することができない。
・法令及び条例等に違反するもの
・公序良俗に反するもの
・茅ヶ崎市自治会連絡協議会の名誉をき損し、又は信用を損なうもの
・個人、団体等を誹謗中傷する内容のもの
・政治活動、宗教活動、選挙運動等に関する内容のもの
・営利を目的とするもの

 投稿記事の取扱い

1.投稿する記事

・連絡協議会:役員名簿、事業計画、総会・理事会議事録、協議会のお知らせ記事など
・地区連合会:連合会の紹介、連合会の事業計画、連合会主要イベントのお知らせ記事
       連合会広報、地区公民館・サポセンのお知らせ記事等
・自 治 会:自治会の紹介(会長ひと言)自治会主要イベントお知らせ(回覧掲示用)
       自治会たより(広報)など

2.投稿原稿の形式

・アナログデータ(印刷物、プリント写真、手書き文書)
・デジタルデータ(ワード・エクセル、PDF)、画像(JPEG, GIF, PNG)、ビデオファイル
・自治会、連合会で独自のHPを立ち上げた場合は、協議会HPからリンク致します(URL)
(更新の手間を省くため、できるだけデジタルデータでメール添付してお送りください)
   送付先:連絡協議会事務局 chigasaki-machiren@aioros.ocn.ne.jp

3.投稿の手順

・連合会情報→連合会長経由 →協議会事務局→HP更新作業(2回/月)→公開

・自治会情報→自治会長経由 →協議会事務局→HP更新作業(2回/月)→公開

*事務局に提供された情報の掲載可否は、定例的なものは事務局で判断し、問題がある場合は運営委員会長の承認を得てから掲載する。

 投稿原稿作成上の注意
 
 更新原稿は原稿を事務局に持参していただくか、作成したままのファイルをメール送信して ください。PC操作の可能な方は、できれば下記の操作で原稿ファイルを編集してからお送りいただけるとありがたいです。

1.メール添付の場合の注意

・メール1通当たりの送信可能な容量はメールサーバによって異なっており、一般に20〜100MB程度ですが、連絡協議会事務局はYahooメールですので、10MB程度の添付ファイルの受信は可能ですがは、あなたのメールがJ-COMだと、上限5MBに制限されているため、添付ファイルの容量としては、安全を見て2MB以下にして送信してください。
・メールの制限容量を超えると送受信できないので、添付ファイルを分割して送付するか、添付する前に、後述のような操作で原稿ファイルを編集し直して、ファイル容量を制限以下に圧縮する必要があります。

2.写真の取り扱い

・最近のデジカメは高性能になり、高画質で撮影することが可能ですが、これをそのままメールに添付すると1枚の画像で10MBを超えることがあり、メールの送受信ができないことになります。
一般にHPで扱う画像は、400〜600ピクセル程度ですので、予め画像を圧縮して容量を小さくして文書に挿入するようにしてください。
(1)ファイルの容量を小さくするには、次のような方法があります。
  @画像編集ソフト「縮専」を使って画像を圧縮する。
  A文書に貼り付けられた画像を表示されているサイズに圧縮する。
  Bワード、エクセル文書をPDFファイルに変換する。

(2)ププライバシー保護のため、本人の許諾が得られない場合は、人物を特定できない写真を使う
  @後方から撮った写真や遠景写真に差し替える
  A顔にぼかしを掛ける